Projektvezető

Ez a cikk a Projektvezető témával foglalkozik, amely jelenleg nagy érdeklődést váltott ki, mivel többféle vonatkozása van a különböző területeken. A Projektvezető-et különböző tudományágak szakértői tanulmányozták és kutatták, akik igyekeztek alaposan megérteni jellemzőit, hatását és társadalmi relevanciáját. A kezdetektől a mai fejlődésig a Projektvezető vitákat és elmélkedéseket váltott ki a kultúrára, gazdaságra, politikára, technológiára, a környezetre és az emberi élet egyéb alapvető vonatkozásaira gyakorolt ​​hatásáról. Ennek a cikknek az a célja, hogy átfogó és frissített nézetet mutasson be a Projektvezető-ről, feltárva annak számos oldalát és a jelenkori világban betöltött jelentőségét.

A projektvezető felelős a projektcélok megvalósulásáért.[1] A projektvezető ritkán vesz részt közvetlenül a projekt végeredményének előállításához szükséges tevékenységekben, viszont biztosítja a folyamatos előrehaladást, és a különböző résztvevők közötti kölcsönösen hatékony együttműködést annak érdekében, hogy a projekt sikeres legyen.

A sikeres projektvezetőnek át kell látnia a megvalósítás folyamatát az indulástól a projekt végéig, és biztosítania kell azt, hogy ez az elképzelés megvalósuljon. Fontos, hogy a projektvezető tervszerűen cselekedjen, azaz előre gondolja át a feladatokat, és mérlegelje a lehetséges kockázatokat. A projekt során fellépő eseményekre ennek alapján felkészülten kell reagálni. Helytelen, ha a projektvezető csak úszik az árral és az éppen felmerülő problémákra röptében reagál.

Szükséges képességek, tudás

A projektvezető az alábbi főbb képességekkel kell rendelkezzen:

  • a projektkörnyezet megértése
  • emberek irányítása
  • interperszonális kommunikáció
  • megállapodási (kompromisszum) készség (bővebben itt: kölcsönös nyereség alku)
  • csapatvezetési képesség
  • támogatói (mentoring) képesség

Vita van arról, hogy a projektvezetőnek milyen mértékben kell szakmai tudással rendelkeznie a projekt tárgyáról. A projektvezetési könyvek nagy része azt állítja, hogy a projektmenedzsment egy külön szakma és egy jó projektvezető egyaránt képes egy olimpiát megrendezni vagy egy fúrótornyot építeni, vagy akár egy informatikai projektet végigvinni. Más vélemény szerint viszont elengedhetetlen a projektvezető szakmai ismerete.

Szervezeti környezet

A projektvezető egy vagy több szervezeten, cégen belül dolgozik. A projekttagok ezen szervezetekből kerülnek ki, ezért a projektre jelentős hatással van a projekt szervezetének szervezeti felépítése. Az alábbiakban a főbb szervezeti felépítések előnyei és hátrányai vannak felsorolva a projekt illetve a projektvezető szempontjából.

Funkcionális szervezet

A hasonló vagy kapcsolódó feladatokkal rendelkező munkaerő azonos szervezeti csoportba tartoznak. A projekt tevékenységei nagyrészt egy szervezeti csoportban maradnak. A projektvezető feladata a csoportvezetőkkel való egyeztetésre korlátozódik. A projektvezető feladatokat oszt ki és ezek elvégzését ellenőrzi a csoportvezetőkkel. A projektvezető feladata elsősorban a feladatok állapotának adminisztrálásában merül ki, ez az úgynevezett Project expediter szerep.

Project expediter: A projektvezető elsősorban a kommunikációt vezeti, irányítja. Döntéseket nem hoz, döntésekre érdemben nincs hatással.

Előnyök

  • Szakembereket könnyebb kezelni
  • Projekttagoknak egy főnökük van, a funkcionális vezető
  • Hatékonyabb kommunikáció ugyanazon terület specialistái között.

Hátrányok

  • Projektvezetőnek kicsi a hatalma
  • Nehézkes kommunikáció a különböző szakmai területek között.

Mátrix szervezet

A cég szakmai területek szerint szerveződik. A projekthez a tagok a különböző területekről rendelődnek hozzá. A projekttagok egyrészt megmaradnak a saját szakmai csoportjukban, másrészt a projektben is részt vesznek. Azaz 2 főnökük van.

A mátrix szervezetnek 3 típusa van a funkcionális vezető és a projektvezető közötti feladatmegosztás alapján:

  • Gyenge mátrix: A szakmai vezetőnek erős hatalma van. A projektvezetőnek kicsi a mozgástere, 'Projektkoordinátor' hatáskör.
  • Kiegyensúlyozott mátrix: A szakmai vezető és a projektvezető együtt hozzák a döntéseket.
  • Erős mátrix: A projektvezető hozza nagyrészt a döntéseket, a funkcionális vezető hatalma kicsi. A munkatársak munkáját elsősorban a projektben végzett munka alapján ítélik meg. A projekttagok egy időben jelentenek mind a két vezetőnek.

Projektkoordinátor: A projektvezető a kommunikációt vezeti, irányítja. Jogosultsága van kisebb döntéseket meghozni. Általában egy magasabb szinten lévő vezetőnek jelent.

Előnyök

  • Jó erőforrás kihasználás
  • Jó koordináció
  • Projekttagoknak a projekt végeztével van hova visszamenniük

Hátrányok

  • Több adminisztráció
  • Egy projekttagnak 2 főnöke van: a projektvezető és a szakmai vezető
  • Szakmai vezetőnek mások a fontosságai mint a projektvezetőnek
  • Konfliktusveszély

Projektszervezet

A szervezetből a projekttagok közvetlenül a projekthez rendelődnek. A projektvezető teljes körű döntési jogkörrel és felelősséggel rendelkezik az idő-költség-erőforrás keretről. A projekttagok egyedül a projektvezetőnek jelenthetnek.

Előnyök

  • Hatékony projektszervezet
  • Projekttag hűséges a projekthez
  • Hatékony kommunikáció

Hátrányok

  • A projekttagok a projekt végeztével nem tudnak hova visszamenni; új projektet kell keressenek
  • Pazarló erőforrás-használat

Kapcsolódó szócikkek

Jegyzetek

  1. ↑ Projektvezető jelentése- HR Portál (magyar nyelven). www.hrportal.hu, 2020. május 21. (Hozzáférés: 2022. július 13.)